個人情報保護方針、
個人情報の取扱いについて
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個人情報保護方針
東日紙商 株式会社は、古紙回収及びリサイクル業務において、安心と信頼を頂けるようお預かりする個人情報及び個人番号（以下「個人情報」という）を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
1．適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
2．個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。そのための措置を講じます。
利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
3．個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。
ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
4．安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
5．法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
6．継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
7．苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。
〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
東日紙商 株式会社 営業部
電話暗号:03-5435-1092
制定 平成17年11月25日
改定 平成27年8月8日
東日紙商 株式会社
代表取締役 渡邉 正隆
個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。
1.個人情報の利用目的について
個人情報の種類 ⇒ 利用目的
・古紙回収、古紙リサイクル業務
⇒お客様から受託を受けた古紙回収、リサイクル業務の遂行
・関連会社の給与計算業務
⇒関連会社から受託を受けた従業者の給与計算業務の遂行
・取引先個人情報
⇒お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
・従業員情報
⇒従業者の雇用管理（給与･税務管理、健康管理、年金･保険管理及び連絡等）
・採用応募者情報
⇒採用応募者への連絡及び採用に関する業務
・お問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報
⇒ホームページからのお問い合わせ、業務に関するお問い合わせ、ご相談、クレーム等
に関する連絡
2.開示対象個人情報について
・取引先個人情報
・従業員情報
・採用応募者情報
・お問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報
3.個人情報の開示等について
当社は、保有個人データについてご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）の依頼を受けた場合速やかに対応いたします。開示等の申し出先は下記となります。
個人情報に関するお問い合わせ先： 営業部 ＴＥＬ：03-5435-1092
ご請求いただきました開示等の回答方法は以下になります。
・CD-ROMによる回答
・電子メールでの回答
・本人（又は代理人）の住所宛に、追跡できる郵送方法にて回答
４.保有個人データの安全管理のために講じている措置
【組織的安全管理措置】
・個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
・個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。
・個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護
を担保します。
【人的安全管理措置】
・個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。
・就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。
【物理的安全管理措置】
・従業者の入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限など権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止する
ための措置を講じます。
・電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための措置を講じます。
【技術的安全管理措置】
・個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
・情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
・情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。
５.個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口について
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については、個人情報に関するお問い合わせ先責任者までお申し出ください。
東日紙商株式会社 個人情報管理責任者 取締役副社長 木下 智
〒153-0063 東京都目黒区目黒1-17-17
ＴＥＬ：03-5435-1092 ＦＡＸ：03-5435-2321
2023年2月10日改訂
東日紙商株式会社
代表取締役 渡邉 正隆